Verlässliche Schulkommunikation via SchoolFox während Covid-19-Maßnahmen

Verlässliche Schulkommunikation via SchoolFox während Covid-19-Maßnahmen

Wir alle sind nun mit gänzlich neuen Rahmenbedingungen konfrontiert und die Schließung der Schulen spielt eine Schlüsselrolle in der Bekämpfung einer weiteren Ausbreitung. Sämtliche Behörden, Schulämter und Ministerien empfehlen den Umstieg auf digitale Kommunikationskanäle, wobei nur sehr wenige Anbieter auch die rechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Beispielsweise erfüllt WhatsApp die datenschutzrechtlichen Bedingungen NICHT und ist an Schulen verboten.

SchulleiterInnen etablieren nun neue Regeln, richten Arbeitswerkzeuge ein und SchoolFox will in den Bereichen Kommunikation und Fernunterricht unterstützen: Dies umfasst die Einrichtung eines verlässlichen digitalen Kommunikationskanals, der den direkten Kontakt zwischen Schule und Eltern/SchülerInnen sicherstellt, und über den auch der Austausch von ausgearbeiteten Lernmaterialien an die Familien durchgeführt werden kann.

 

Digitale sichere Schulkommunikation mit SchoolFox

Über SchoolFox können SchulleiterInnen, LehrerInnen und Eltern/SchülerInnen auch während der Schulschließung in Kontakt bleiben. Wichtig ist gerade in diesen Zeiten, dass PädagogInnen volle Kontrolle über den Informationsaustausch haben. Lehrer geben die Antwortart vor. In der Regel reicht eine Bestätigung, auf Wunsch kann auch eine direkte Antwortmöglichkeit ermöglicht werden, die sich dann nur an die LehrerInnen richtet. So entwickeln sich in der Schulkommunikation keine chaotischen und unübersichtlichen Chats, die man aus dem privaten Bereich kennt. Optional kann der Modus „Moderierte Diskussionen“ eingeschalten werden, damit sich Eltern oder SchülerInnen untereinander austauschen und helfen können.

 

Schulweite Nachrichten

SchulleiterInnen haben die Möglichkeit, über das Verwaltungsportal selbst auch schulweite Mitteilungen zu versenden. Alle Eltern/SchülerInnen können über eine Mitteilung gleichzeitig informiert werden. Diese kommen sicher bei den Eltern/SchülerInnen an und können per Bestätigungsfunktion digital bestätigt werden. SchulleiterInnen und LehrerInnen sehen in einer automatisch aktualisierten Übersicht immer, wer die Mitteilung bereits bestätigt hat und wer noch einmal über die Erinnerungsfunktion daran erinnert werden muss.

Eine genaue Anleitung finden Sie hier: Wie versende ich schulweite Mitteilungen als Schulleiter?

 

Notfall-SMS

Um bei ganz wichtigen Mitteilungen auf Nummer sicher zu gehen, kann die LehrerIn oder die SchulleiterIn zusätzlich zu einer Push-Benachrichtigung via App und einer E-Mail auch eine Notfall-SMS an Eltern/SchülerInnen versenden.

Hier finden Sie mehr dazu: Wie erstelle ich eine Notfall-SMS?

 

Umfrage zur Anwesenheit der SchülerInnen

In den kommenden Wochen wird in vielen Schulen eine Kinderbetreuung für jene Kinder zur Verfügung gestellt, die nicht zuhause betreut werden können. Das Bekanntgeben der Anwesenheit ist elementar für das Lehrpersonal. Hier kann über SchoolFox eine Abfrage an die Eltern ausgesendet werden, ob das Kind während der Schulschließung zuhause betreut wird oder in die Schule kommen wird. So können Schulen das Personal für die Kinderbetreuung auch für die nächsten Tage und Wochen vorplanen.

Finden Sie hier genauere Informationen zum Erstellen von Umfragen: Wie erstelle ich eine Umfrage?

 

Versand von Hausaufgaben

Üblicherweise werden Übungsmaterialien für den Unterricht oft ausgedruckt und an die SchülerInnen verteilt. Nun ist das seit Montag in vielen Schulen jedoch nicht mehr möglich und die Lernmaterialien müssen über einen anderen Weg an die SchülerInnen gelangen. Mit SchoolFox können Sie sehr einfach auch Anhänge mitsenden und somit auch Übungsblätter oder Hausaufgaben. Ebenso können Eltern/SchülerInnen die fertig ausgearbeiteten Aufgaben auch wieder an die LehrerInnen zurücksenden.

Erstellen Sie dazu wie gewohnt eine Mitteilung und fügen Sie über die „Büroklammer“ einen Anhang hinzu. An jede Nachricht können Sie bis zu zehn Dateien hinzufügen. Empfänger können Anhänge öffnen und herunterladen.

 

Dies sind einige Tipps, wie SchoolFox Sie für die nächsten Wochen unterstützen will. Für weitere Fragen zu SchoolFox stehen wir Ihnen unter support@schoolfox.com oder unter diesen Hotlines 7 Tage pro Woche von 7:00 bis 21:00 Uhr zur Verfügung:

Für Deutschland: +49 3222 1096611

Für Österreich: +43 1 3103065

Für die Schweiz: +41 43 5880315

 

Besitzt Ihre Klasse noch SchoolFox Basic? Sie können nun bis Schuljahresende Ihre Klasse auf SchoolFox PLUS kostenlos umstellen, sowie das Schulverwaltungsportal FoxAdmin zusätzlich nutzen, um für die kommenden Wochen gut ausgerüstet zu sein.